يبدو عمال المصانع مشغولين ، فلماذا هم غير فعالين إلى هذا الحد؟

لماذا عمال المصانع غير فعالين للغاية عندما يبدو أنهم مشغولون؟

تحدث هذه المفارقة بشكل متكرر في المصانع: الجميع مشغول للغاية ، وكل قسم تقريبًا يعمل فوق طاقته ، لكن الإنتاجية الإجمالية منخفضة. يعد العثور على جذر المشكلة أمرًا صعبًا ، وليس لدي أي فكرة عن كيفية إصلاحها. اليوم ، دعونا نعمل معًا لإيجاد علاج لمرض رهيب.

1. ينبغي تعزيز الإجراء

لتحديد ما إذا كانت المؤسسة غير فعالة ، يجب أولاً تحديد ما إذا كانت إجراءاتها معقولة وموجزة وفعالة ، وما إذا كان هناك مجال للتحسين ، ومدى احتمالية تحسينها.

2. عدم وجود دعم مؤسسي

تحقق من النظام بمجرد التحقق من العملية. تحقق من نظام الإدارة لمعرفة ما إذا كان سليمًا وكاملاً ، ويؤدي إلى تعزيز تنفيذ العملية ، ويدعمه النظام بطريقة حقيقية إذا لم تكن هناك مشكلات في العملية نفسها.

ربما يوجد نظام معالجة جيد ، لكن نظام إدارة الخدمة ونظام إدارة الأعمال لا يدعمان نظام المعالجة ، أو أن الأنظمة مقيدة ومتناقضة بشكل متبادل ، أو مليئة بالثغرات ، أو أن صياغة النظام لا تحترم الإنسان بشكل كامل المشاعر ، النظام صارم للغاية ، العقوبة الشديدة لا تساوي العقوبة. يستخدم كل شخص استراتيجيات مختلفة للاستفادة من عيوب النظام وحتى يتحد قواه لمحاربته. قوة الربط غير كافية عندما يكون النظام شديد التراخي.

3. تنظيم غير لائق

على الرغم من أن المؤسسة لديها عملية جيدة ونظام إدارة شامل جيد ، فلا أحد يشرف عليها ، أو أن الإشراف غير موجود ، أو أن الإشراف متسلل ، أو أن أساليب الإشراف متخلفة ، أو جودة المشرفين مشكوك فيها ، الأمر الذي سيؤدي إلى تقلل إلى حد كبير المنظمة بأكملها. فعالية النظام من حيث الأداء.

الأنظمة والعمليات صارمة ، في حين أن الإشراف مرن. يجب اتباع المبادئ من خلال الإشراف. سيقل ولاء الناس للسياسات والأنظمة بشكل كبير إذا لم يتمكن المشرفون من التصرف بأمانة وغير عادلة. سينتج ضعف الإشراف حتماً عن معرفة كيفية الإشراف ولكن عدم معرفة ما يجب الإشراف عليه أو كيفية الإشراف عليه.

سيؤدي ضعف الإشراف إلى عدم معرفة ما ينشغل به الجميع ، سواء كانوا مشغولين بشكل صحيح ، وما إذا كانوا ضروريين ، وما إذا كانوا مشغولين حقًا ، أو مشغولين بالأفكار ؛ أو الإشراف صارم وصارم للغاية ، ولا يعرفون كيفية الجمع بين المبادئ والمرونة ، فإن التمسك بنظام الإدارة القديم والمتخلف سيحد بشكل كبير من حماس الناس وإبداعهم.